Spezialist Fondsadministration (m/w/d) – Immobilienfonds

Munich Office

Full-time

Permanent employee

Your mission

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der Fondsadministration und arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen:

Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und interner Richtlinien
Steuerung und Durchführung von Kapitalmaßnahmen (z. B. Ausschüttungen, Kapitalabrufe, Kapitalerhöhungen)
Begleitung und Prüfung von An- und Verkaufsprozessen
Koordination und Überwachung des Bewertungsprozesses
Erstellung und Prüfung von Fondsdokumentationen sowie Verträgen
Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister anhand definierter Service Level Agreements
Enge Zusammenarbeit mit Asset Managern, Property Managern, Wirtschaftsprüfern und Gutachtern
Ansprechpartner für institutionelle Investoren und interne Stakeholder
Erstellung von Reports und Auswertungen für Investoren, Management und Aufsichtsbehörden
Mitarbeit an spannenden Sonderprojekten
Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen

Your profile

Fachliche Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Immobilien- oder Finanzwirtschaft (oder vergleichbar)
Mehrjährige Erfahrung in der Fondsadministration, idealerweise im Bereich Immobilienfonds
Gute Kenntnisse regulatorischer Rahmenbedingungen (z. B. KAGB, AIFMD)
Erfahrung im Bereich Immobilienbewertung von Vorteil
Verständnis für gesellschaftsrechtliche Fragestellungen

Persönliche Stärken

Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

IT & Sprachen

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung mit Fondsmanagement- oder Reporting-Tools ist ein Plus
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Why us?

Was dich bei uns erwartet

Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
Spannende Projekte im Bereich Immobilieninvestments
Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Markt

Über uns

Manova Partners bietet flexible Immobilien-Investmentlösungen, die individuell auf die Ziele unserer Kundinnen und Kunden zugeschnitten sind. Auf eine 25-jährige Geschichte blicken wir mit Stolz zurück – heute sind wir ein Team von über 150 Kolleginnen und Kollegen in Europa, den USA und Lateinamerika, mit 11 Milliarden Euro Assets under Management und 23 Milliarden Euro an realisierten Transaktionen.

Wir betreuen ein internationales Immobilienportfolio mit über 170 Investments und Entwicklungsprojekten und schaffen damit gemeinsam mit unseren Investorenpartnern weltweit Werte. Was uns dabei besonders wichtig ist: unsere Kultur. Bei Manova Partners leben wir Inklusivität, Integrität und Offenheit – wir glauben daran, dass die besten Ergebnisse entstehen, wenn Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen zusammenkommen, sich auf Augenhöhe begegnen und gemeinsam etwas bewegen.

Bei uns wird geduzt, offen kommuniziert und im agilen Team angepackt. Damit unser Office ein Ort bleibt, an dem man gerne ankommt – und an dem alles rund läuft – suchen wir Dich.