Spezialist Fondsadministration (m/w/d) – Immobilienfonds

Munich Office

Full-time

Permanent employee

Your mission

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der Fondsadministration und arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen:

Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und interner Richtlinien
Steuerung und Durchführung von Kapitalmaßnahmen (z. B. Ausschüttungen, Kapitalabrufe, Kapitalerhöhungen)
Begleitung und Prüfung von An- und Verkaufsprozessen
Koordination und Überwachung des Bewertungsprozesses
Erstellung und Prüfung von Fondsdokumentationen sowie Verträgen
Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister anhand definierter Service Level Agreements
Enge Zusammenarbeit mit Asset Managern, Property Managern, Wirtschaftsprüfern und Gutachtern
Ansprechpartner für institutionelle Investoren und interne Stakeholder
Erstellung von Reports und Auswertungen für Investoren, Management und Aufsichtsbehörden
Mitarbeit an spannenden Sonderprojekten
Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen

Your profile

Fachliche Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Immobilien- oder Finanzwirtschaft (oder vergleichbar)
Mehrjährige Erfahrung in der Fondsadministration, idealerweise im Bereich Immobilienfonds
Gute Kenntnisse regulatorischer Rahmenbedingungen (z. B. KAGB, AIFMD)
Erfahrung im Bereich Immobilienbewertung von Vorteil
Verständnis für gesellschaftsrechtliche Fragestellungen

Persönliche Stärken

Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

IT & Sprachen

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung mit Fondsmanagement- oder Reporting-Tools ist ein Plus
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Why us?

Was dich bei uns erwartet

Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
Spannende Projekte im Bereich Immobilieninvestments
Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Markt

About us

Manova Partners offers flexible real estate investment solutions, individually tailored to meet the objectives of our clients. With a heritage stretching 25 years, we’ve grown to become a team of over 150 professionals across Europe, the US and Latin America, with €11 billion assets under management and €23 billion in realized transactions. We actively manage an international real estate portfolio of over 170 property investments and development projects on behalf of our global investor partners to support value creation and drive performance.  At Manova Partners we take pride in our culture of inclusivity, integrity, and openness, where individuals from diverse backgrounds come together to collaborate.