Fondsadministration für regulatorische Einheit der Gruppe

Permanent employee, Full-time · Munich Office

Your mission
  • Fondsverwaltung: Laufende Betreuung und Beratung von institutionellen Immobilienfonds.
  • Prozessoptimierung: Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von Geschäftsprozessen, um höchste Effizienz und Qualität zu gewährleisten.
  • Vertragsmanagement: Prüfung und Erstellung der Fondsdokumentation und sonstiger Vertragswerke
  • Regulatorik: Sicherstellung der Einhaltung relevanter regulatorischer Vorgaben und Richtlinien für die Gesellschaft und die verwalteten Immobilienfonds.
  • Transaktionen: Begleitung und Prüfung von An- und Verkaufsprozessen
  • Bewertung: Beauftragung und Plausibilisierung von Verkehrswertgutachten
  • Eigenkapitalmanagement: Abwicklung von Ausschüttungen, Mittelabrufen und Kapitalerhöhungen
  • Koordination und Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit (externen) Dienstleistern und Auslagerungspartnern wie Asset Managern, Property Managern, Wirtschaftsprüfern und Gutachtern.
  • Auslagerungscontrolling: Überwachung und Steuerung der Leistungserbringung durch (externe) Partner unter Einhaltung vereinbarter Service Level Agreements.
  • Investor Relations: Ansprechpartner für institutionelle Anleger und interne Abteilungen, regelmäßige Erstellung von Berichten für Investoren, Geschäftsführung, Aufsichtsrat und Aufsichtsbehörden.
  • Sonderprojekte: Eigenständige Übernahme von spannenden Sonderprojekten.
Your profile
Um diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen, verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Immobilienwirtschaft, Finanzwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich Fondsadministration mit, idealerweise im Bereich Immobilienfonds, und besitzen fundierte Kenntnisse des KAGB, der AIFMD sowie der relevanten regulatorischen Anforderungen. Zudem haben Sie Erfahrung in der Immobilienbewertung und Transaktionsabwicklung und sind sicher im Umgang mit gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen.

Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes analytisches Denkvermögen zeichnen Sie aus. Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und bringen eine hohe Eigeninitiative sowie Selbstständigkeit mit. Der versierte Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist für Sie selbstverständlich; Erfahrung mit Fondsmanagement- und Reporting-Tools wäre von Vorteil. Zudem verfügen Sie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Neben einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einem motivierten Team weiterzuentwickeln und Ihre Ideen aktiv einzubringen. Freuen Sie sich auf ein attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
About us
Manova Partners offers flexible real estate investment solutions, individually tailored to meet the objectives of our clients. With a heritage stretching 25 years, we’ve grown to become a team of over 150 professionals across Europe, the US and Latin America, with €11 billion assets under management and €23 billion in realized transactions. We actively manage an international real estate portfolio of over 170 property investments and development projects on behalf of our global investor partners to support value creation and drive performance.  At Manova Partners we take pride in our culture of inclusivity, integrity, and openness, where individuals from diverse backgrounds come together to collaborate. 
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