Office Manager und Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Your mission

Als Office Manager und Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Mitarbeiter und Dienstleister. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und übernehmen die Büroorganisation unseres Münchner Büros. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit täglich unterschiedlichen Aufgaben, bei denen Sie Ihre Vielseitigkeit und Organisationsfähigkeiten einsetzen können.

Die Aufgaben:

Organisation und Koordination von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung und Nachbereitung der Konferenzräume
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand
Koordinierung verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten und Kuriere
Organisation des allgemeinen Büroablaufs
Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie IT Ausstattung

Your profile

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke
Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit
Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten

About us

Manova Partners offers flexible real estate investment solutions, individually tailored to meet the objectives of our clients. With a heritage stretching 25 years, we’ve grown to become a team of over 150 professionals across Europe, the US and Latin America, with €11 billion assets under management and €23 billion in realized transactions. We actively manage an international real estate portfolio of over 170 property investments and development projects on behalf of our global investor partners to support value creation and drive performance.  At Manova Partners we take pride in our culture of inclusivity, integrity, and openness, where individuals from diverse backgrounds come together to collaborate.